レシートの保管が必要な場合とは?その期間と目的について

皆さんの家にレシートは溜まっていませんか？

そもそも、レシートは何のために保管するのでしょうか。

保管する必要があるのでしょうか。

 

保管が必要な場合、レシートの保管期間はどのくらいなのでしょうか。

レシートを捨てる事に抵抗があり、なかなか捨てられない人。

 

まず、レシートを保管する目的と期間をしっかり把握しておきましょう。

レシートは何のために必要？保管する理由と期間

レシートは、何にお金を使ったか、どのくらい出費したかなど、

主婦で家計をやりくりしている人なら必要なものですよね。

• スーパーやコンビニのレシート
• 公共料金の領収書
• クレジットカードの明細等
• 保証期間のある製品のレシート
• 医療費などの領収書
• 経費などの領収書

様々なところでレシートを目にしますよね。

 

レシートはいつか必要になるかもしれない。

 

明細や領収書はなかなか捨てられないで、

溜まっていく人は多いのではないでしょうか。

スーパーやコンビニでもらうレシートをもらわない人もいますが、

主婦で家計簿をつけている人は必要ですよね。

 

この場合は、レシートを保管し続けるのではなく、

家計簿などに記録しておく方が良いでしょう。

 

すっきりしますよね。

 

いつどこで何に使ったかをしっかりメモしてまとめておけば、

すぐに確認できますね。

 

書いたら捨てても大丈夫です。

 

何か購入した商品に問題があった場合、

返品・交換するのに一週間はそのレシートをとっておきましょう。

 

公共料金やクレジットカードの明細などは、

しっかり引き落としができているか確認するのに必要ですよね。

 

確認ができた時点で捨てても問題はありません。

 

公共料金の明細など、何か本人確認などする時に

たまに必要になってくるかもしれないので、

最新のものを一枚だけ保管し続けると安心かもしれません。

 

家電などの保証期間のあるレシートは、

保証期間が過ぎるまで保証書と一緒に保管しておきましょう。

 

医療費や経費などは確定申告に必要です。

確定申告に必要な書類等、保管期間が違うものもあります。

年度末の確定申告までしっかり保管しておきましょう。

 

レシートなどは、何にいつまで必要かを

しっかり確認して保管すると良いですね。

 

ただ溜め続けて何がなんだか分からなくなる前に、

整理することをおすすめします！

 

レシートの文字は消える？そんなレシートの保管方法

レシートの文字って消えるのは知っていましたか？

レシートは火や熱、湿気などに弱いので簡単に消えてしまいます。

 

車の中に置きっぱなしにしているとすぐに文字は消えてしまいますよ。

また、財布の中やポケットに入れっぱなしでもすぐに文字が消えてしまうのです。

大切なレシートや書類であればすぐに封筒や

クリアファイルなどに保存しましょう。

 

コピーをしておくと安心ですね。

• クリアファイルに保存
• 封筒に入れておく
• コピーする（コピーしても元のレシートは捨てない）
• ノートに貼っておく
• スマホなどのカメラに撮っておく

私もレシートを溜めすぎてぐちゃぐちゃになったことがあります。

 

家計簿をつけてはいたのですが、後回しにしてしまい、

文字が消えていたこともありました。

 

いっぱいたまりすぎて整理ができなかったです。

 

その時その時にしっかりメモしたり、大切な領収書などは、

しっかりファイルなどで目的別に分けると、すっきりして良かったです。

 

文字が消えかけているけど復元したい！方法はある？

 

完璧に消えてしまったレシートの文字を完全に復元することは、

はっきり言ってできません。

 

しかし、消えかけて薄い状態ならまだ望みはあります。

• スキャナ機能があるプリンターでコピーする
  　プリンターでコピーすれば何とか読める状態にまでなるかもしれないので、試してみてください！コピーと原本を一緒に保管しましょう。

• モノクロモード、濃淡を最大にする
  　モノクロモードに設定し、その上で一番濃くなるようにコントラストの濃淡を設定してコピーしてみましょう。

• FAXで色を一番濃くしてみる
  　FAXでも一番濃い色になるように設定して使ってみてください。

これらを試してみるのももしかしたら復元に成功できるかもしれません。

 

しかし、はやりこうなる前にしっかり管理して保管すべきですね。

 

まとめ

レシートを保管する目的を明確にすれば、

いつまで保管しておけばいいのか分かりますよね。

 

それによって、レシートが溜まり過ぎることはなくなり、整理ができます。

・レシートの保管目的を明確に把握する
・いつまで保管するか決め、期間が終わればすぐに破棄
・溜めこまない
・家計簿やメモをこまめにする
・大切なレシートなどは整理してクリアファイルや封筒に保管する
・コピーやスマホで写真を撮っておく
・文字が消えないために、火や熱、湿気があるところは避ける

後回しにして放置していたら、

いつの間にか必要なレシートの文字が消えて焦ってしまいますよ！

 

そのような事が起きる前に、しっかり管理して

分かりやすいように保管しておきましょう！

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